개인정보처리 및 이용 관련 지침

개인 정보 활용 동의 및 관련 지침

< (주)한국스마트서비스 > 는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보의 수집ㆍ보유 및 처리를 적정히 수행하고 있습니다.
이 방침은 < (주)한국스마트서비스 >에서 제공하는 전자투표 플랫폼(이하 ‘플랫폼’)에 적용되며, 본 처리 방침은 수시로 내용이 변경될 수 있으니, 정기적으로 방문하여 확인하시기를 바랍니다.

i. 개인정보 수집 동의
  개인정보의 수집항목 :
    - 선거 담당자의 성명, 직위, 연락처(유, 무선), 주소, 이메일 주소
    - 후보자 정보 - 경력, 학력, 연령등 투표 실시를 위한 사항,
    - 선거인 명부 - 선거에 참여하는 유권자의 명단과 유권자 본인을 식별하기 위한 정보(연락처, 생년월일등)
  개인정보의 수집 목적 : 서비스 제공 및 상담, 기술지원 활용
  개인정보의 보유이용 기간
    - 선거인 명부, 후보자 정보 : 투표 종료 후 1주일
    - 견적문의, 투표 결과서, 투표 정보, 회원가입 정보 : 신청일로부터 2년
    - 비용/수수료 납부에 대한 정보 : 5년
동의를 거부할 수 있으나 서비스 제공을 위해 필수적인 개인정보이므로 동의 거부 시 서비스 이용 신청이 불가능합니다.

ii.개인정보 수집 관련 지침
< (주)한국스마트서비스 >는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의
개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.
   
이 개인정보처리방침은 2023년 05월 01일부터 적용됩니다.	
      
제1조(개인정보의 처리 목적)
< (주)한국스마트서비스 >는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 겨우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원가입 및 관리			
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지•통지 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 전자 투표 선거인 본인 인증
  전자투표 서비스 제공시 유권자의 본인 확인을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 전자 투표 후보자 정보 제공
  전자투표에 참여하는 유권자들에게 후보자의 정보를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 민원사무 처리			
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 재화 또는 서비스 제공			
  서비스 제공, 계약서•청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제•정산을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
6. 마케팅 및 광고에의 활용			
  이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① < (주)한국스마트서비스 >는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
위와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

보유근거 : (주)한국스마트서비스 선거 결과 정보는 최대 2개월 이내 자동 폐기됩니다.		

      
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① < (주)한국스마트서비스 >는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    
제4조(개인정보처리의 위탁)
① < (주)한국스마트서비스 >는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  수탁업체명 : (주)나이스평가정보)
  위탁업무 : 유권자 본인 인증
  보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

  수탁업체명 : (주)다우기술
  위탁업무 : 유권자 문자 발송
  보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

  수탁업체명 : (주)한국스마트솔루션
  위탁업무 : 웹서비스 유지보수, 개선, 관리
  보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지

  
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법)	
① 정보주체는 (주)한국스마트서비스에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 (주)한국스마트서비스에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 
  전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (주)한국스마트서비스는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ (주)한국스마트서비스는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목 작성) 		
① < (주)한국스마트서비스 >는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  1< 홈페이지 회원가입 및 관리, 전자투표 서비스 제공 >		
  필수항목 : 휴대전화번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 서비스 이용 기록, 접속 IP 정보
  선택항목 : 이메일, 이용기관 전화번호, 이용기관명, 선거인 명부, 후보자 정보

제7조(개인정보의 파기)		
① < (주)한국스마트서비스 > 는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.		
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.	
  1. 파기절차			
    < (주)한국스마트서비스 > 는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < (주)한국스마트서비스 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법			
    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)	
< (주)한국스마트서비스 >는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 정기적인 자체 감사 실시			
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  2. 내부관리계획의 수립 및 시행			
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  3. 개인정보의 암호화			
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 
    데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지	
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.


제9조 (개인정보 보호책임자) 		
① <(주)한국스마트서비스> 는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  ▶ 개인정보 보호책임자		
   : <(주)한국스마트서비스>		
② 정보주체께서는 (주)한국스마트서비스의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (주)한국스마트서비스는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
    
제10조(권익침해 구제방법)		
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)	
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정•삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의
규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 
자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조(개인정보 관리책임자)
  <(주)한국스마트서비스>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 업무를 수행하기 위하여 다음과 같이 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.
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